哈里斯民意調(diào)查公司(Harris Poll)最近代表PGi進行的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于流感大流行，現(xiàn)在在家工作的美國職場人士中，超過一半(54%)表示，他們今年不太愿意參加大型的、面對面的與工作相關(guān)的會議或活動。這個不愿參加現(xiàn)場活動應(yīng)該不足為奇。

     許多組織表示，即使虛擬活動再次變成實體活動，它們也將需要一種混合方式，以便與會者能夠選擇保持安全和舒適。這意味著展會的某些方面，無論是參展商的展位、主題演講還是網(wǎng)絡(luò)聚會，都將保持虛擬，以便更好地接觸和接觸。

      虛擬化并不是一種犧牲。

     無論是大的還是小的組織，都在將物理事件轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑯右俗⒛亢臀说臄?shù)字體驗。除了減少差旅和其他與展會相關(guān)的成本，與會者發(fā)現(xiàn)這是參加活動的更好方式，而主辦者發(fā)現(xiàn)這樣的活動通常會提高投資回報率和出席率。這是因為虛擬活動比面對面的活動更有吸引力，而且它們通常更可擴展，更容易與組織一起發(fā)展。

     計劃和執(zhí)行一場虛擬會議不只是設(shè)置一個攝像機，然后希望會議按照計劃進行。它需要同樣的計劃和對細節(jié)的關(guān)注——從給演講者的腳本到給與會者的講義和議程的一切——來鎖定第三方演講者、思想領(lǐng)袖和專家。      

      成功的關(guān)鍵。

     獲取一個事件虛擬不僅僅是快速地執(zhí)行它。它是關(guān)于增進與會者之間的聯(lián)系。要做到這一點，首先，花點時間來定義這次活動的目標(biāo)和你希望完成的目標(biāo)。然后，圍繞這些目標(biāo)制定計劃。

     組織也必須像觀眾一樣看待一個活動。查看會議日程、會議和日程安排，確保會議進行順利。

     它還需要在活動前打下成功的基礎(chǔ)。一旦計劃就緒，就為每個參與的人留出充足的準(zhǔn)備時間，包括演講者和管理技術(shù)的團隊成員，這樣活動本身就能按預(yù)期進行。

            這一事件僅僅是個開始。

     記住，這次活動應(yīng)該用來加強現(xiàn)有的關(guān)系并建立新的關(guān)系。作為這個過程的一部分，考慮活動后的步驟，并決定如何啟動它們，以不失去任何動力。

     精明的組織會使用先進的分析方法來衡量成功，并了解與會者是如何與他們的品牌互動的。他們還知道，他們可以根據(jù)一個活動創(chuàng)建內(nèi)容，將其歸檔到一個微型網(wǎng)站上，并在活動結(jié)束后與與會者重新接觸，或者接觸到無法出席的新觀眾。

     如果做得好，虛擬活動可以為參加者帶來更身臨其境的體驗，通過錄音延長壽命，并提供更強烈的社區(qū)感。