哈里斯民意調查公司(Harris Poll)最近代表PGi進行的一項調查發現，由于流感大流行，現在在家工作的美國職場人士中，超過一半(54%)表示，他們今年不太愿意參加大型的、面對面的與工作相關的會議或活動。這個不愿參加現場活動應該不足為奇。

     許多組織表示，即使虛擬活動再次變成實體活動，它們也將需要一種混合方式，以便與會者能夠選擇保持安全和舒適。這意味著展會的某些方面，無論是參展商的展位、主題演講還是網絡聚會，都將保持虛擬，以便更好地接觸和接觸。

      虛擬化并不是一種犧牲。

     無論是大的還是小的組織，都在將物理事件轉變為同樣引人注目和吸引人的數字體驗。除了減少差旅和其他與展會相關的成本，與會者發現這是參加活動的更好方式，而主辦者發現這樣的活動通常會提高投資回報率和出席率。這是因為虛擬活動比面對面的活動更有吸引力，而且它們通常更可擴展，更容易與組織一起發展。

     計劃和執行一場虛擬會議不只是設置一個攝像機，然后希望會議按照計劃進行。它需要同樣的計劃和對細節的關注——從給演講者的腳本到給與會者的講義和議程的一切——來鎖定第三方演講者、思想領袖和專家。      

      成功的關鍵。

     獲取一個事件虛擬不僅僅是快速地執行它。它是關于增進與會者之間的聯系。要做到這一點，首先，花點時間來定義這次活動的目標和你希望完成的目標。然后，圍繞這些目標制定計劃。

     組織也必須像觀眾一樣看待一個活動。查看會議日程、會議和日程安排，確保會議進行順利。

     它還需要在活動前打下成功的基礎。一旦計劃就緒，就為每個參與的人留出充足的準備時間，包括演講者和管理技術的團隊成員，這樣活動本身就能按預期進行。

            這一事件僅僅是個開始。

     記住，這次活動應該用來加強現有的關系并建立新的關系。作為這個過程的一部分，考慮活動后的步驟，并決定如何啟動它們，以不失去任何動力。

     精明的組織會使用先進的分析方法來衡量成功，并了解與會者是如何與他們的品牌互動的。他們還知道，他們可以根據一個活動創建內容，將其歸檔到一個微型網站上，并在活動結束后與與會者重新接觸，或者接觸到無法出席的新觀眾。

     如果做得好，虛擬活動可以為參加者帶來更身臨其境的體驗，通過錄音延長壽命，并提供更強烈的社區感。