想參展效果好？開展前應做好計劃和調查

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。計劃在展會前18-24個月開始做計劃和調查：

1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

2、展會日期是否合適？

3、同期有別的展會舉辦嗎？

4、展會地點是否便利？

5、有多少與會者是來自目標市場？

6、有多少與會者是來自我們主要的服務地區？

7、組展機構怎樣推廣展會？

8、展覽過往的業績如何？

9、哪些競爭對手將參展？

10、展會組織是否提供以往參展商的聯系方法嗎？

11、公司中有人曾參加過這個展會嗎？

12、我們可為此展會投資多少？

13、展會組織對參展商的推廣提供什么協助？

14、組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？

15、我們希望通過參展得到多少回報？參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃

16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？我們的需求是：

★提高現有市場的現有產品和服務？　★向現有市場推出新產品或服務？

★將現有的產品或服務投向新的市場？★將新的產品或服務投向新的市場？

★增強公司在現有市場的形象？　★將公司推向新的市場？

17、需要展出什么產品？

18、在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

19、我們參展的目的是什么？

20、我們有書面的參展計劃嗎？

21、參展預算已確定了嗎？

22、我們的展位已確定了嗎？

23、訂金必要的保證金已支付了嗎？

24、怎樣的展位設計符合我們的要求？

25、我們能使用現有的展示品嗎？

26、我們需要新的展示品嗎？

27、我們需要新的宣傳畫嗎？

28、我們需要預定什么展覽服務？

★楣板　　　★電氣　　★地毯　　　　★視聽器材

★給排水　　★展位清潔服務★植物擺設　★電話

★電腦　　　★打印機　★垃圾簍★家具

29、安全服務是否必要？

30、是否安排好展位的安裝與拆卸？

31、怎樣安排貨運？

32、有什么需要了解的當地工會條款？

33、保險安排

34、是否準備好工具箱？

35、酒店服務預定好了嗎？

36、注意展位付款的最后期限

37、需要提供展位信用卡交易方式嗎？

38、需要營業執照嗎？

39、指引卡片已設計并打印好了嗎？推廣計劃提前6-8個月制定

40、展前推廣如何進行

★個人邀請函（包括介紹和回復函）★廣告（貿易出版物，當地媒體）

★直郵廣告★電話推廣★公關

41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中

42、需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

43、印刷品準備好了嗎？

44、對其他的公關活動做好了計劃嗎？

45、我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

46、怎樣的贈品能取得更好的效果？

47、我們要組織什么樣的現場推廣活動？

★機場廣告/戶外廣告板★酒店電視廣告★運輸廣告

★展會每日廣告★酒店房間推廣★展會目錄廣告

48、我們要組織一次觀眾競賽嗎？

49、我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？

50、要預定多少門票？

51、歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個月計劃好參展人員

52、展位上需要多少工作人員？

53、誰是代表公司的最佳人選？

54、展位經理指定了嗎？

55、參展人員的培訓準備好了嗎？

56、定好展前會議的時間嗎？

57、參展人員熟悉展出的商品和服務嗎？

58、是否組織好一個演示會？

59、是否有一個準備回答問題的技術代表

60、是否確定了服裝代碼？

61、是否為參展人員預定了足夠的證件？

62、參展人員是否有足夠的名片？

63、展位時間表是否制定好？

64、誰負責監督展位的安裝和拆卸？

65、該負責人是否清楚展會的出入程序？效率在展會前為展會后的事情做好準備

66、是否為參觀者提供引路服務？

67、是否制定了每天的總結會時間？