作為一個(gè)展覽經(jīng)理，你經(jīng)常會(huì)思考這樣一個(gè)問題，“我是租還是買呢?”行業(yè)經(jīng)驗(yàn)顯示恰當(dāng)?shù)淖赓U可以節(jié)省三分之一到一半的費(fèi)用。因此當(dāng)你使用一樣?xùn)|西的次數(shù)將要超過三次，那就買下來吧，如果你只需要使用一到兩次，租賃可能就是最好的選擇，有些展覽租賃廠商甚至還為那些不確定自己要買什么的客戶提供“先試后買”服務(wù)，租賃也可以給后續(xù)的購買提供協(xié)商的余地。
除了成本和使用頻率之外，下面還有一些其他常見的支持或者反對(duì)租賃的原因。
提高靈活性
如果你在不同展會(huì)上展位的面積有變化，就很難用相同的設(shè)施處理不同的空間，但租賃可以使你避開這個(gè)難題。你只需要按照需求租借相應(yīng)的或大或小的道具，還可以根據(jù)你在展會(huì)上的面積大小來增加或者減少一些租賃品。
當(dāng)租賃展覽用品時(shí)，規(guī)格大小很重要。一些參展商發(fā)現(xiàn)租借100平方英尺展位需要的東西在經(jīng)濟(jì)上是可行的，但是如果展位更大，比如說200平方英尺或者島型展位，展覽用品的租金就上漲很多。
租賃使展覽商在決定一個(gè)三年甚至五年的協(xié)議之前，可以嘗試一些不同展覽類型，來找到適合他們展覽的最好方式。更重要的是，租賃給那些需要參加不同類型、產(chǎn)品十分細(xì)化的參展商提供了很大的靈活性。這些參展商需要不同的外觀和感覺，無論是為了吸引觀眾還是顯示產(chǎn)品的不同大小、類型。
除了租賃品自身之外，它的靈活性還表現(xiàn)在臨時(shí)調(diào)度方面。比如說，一些參展商的展品可能在展會(huì)時(shí)間上有沖突，一些背靠背時(shí)間緊挨著的展會(huì)，加急的運(yùn)輸費(fèi)用可能會(huì)超出預(yù)算，或者展會(huì)日期重疊，展會(huì)用品不能及時(shí)地運(yùn)輸?shù)搅硗庖粋€(gè)展會(huì)。如果有機(jī)會(huì)獲得租賃品那就可以很好地解決這些問題。
成本效益
剛成立的企業(yè)可能想要一個(gè)更大的或者更令人印象深刻的展會(huì)，來推出他們的品牌，但是他們可能沒有那么多資金投資在像定制貿(mào)易展會(huì)這樣的地方。因此，他們可以用這些錢租一個(gè)精彩的展覽，這樣就不用花費(fèi)大量資金了。
如果租賃的話，我們也不用支付一些所有者的費(fèi)用，比如說經(jīng)常性的維修和翻新成本，儲(chǔ)存費(fèi)用和倉庫的裝卸費(fèi)用。如果不用維修和翻新，那我們?cè)谡箷?huì)結(jié)束后就不用處理一些磕磕碰碰的小問題了，據(jù)估計(jì)，展會(huì)上用品所有者的后續(xù)修復(fù)費(fèi)用大約占展會(huì)總費(fèi)用的3%到5%。在經(jīng)濟(jì)放緩的時(shí)候，甚至那些經(jīng)常參加展會(huì)的公司也可能想要節(jié)省現(xiàn)金，用租賃而不是購買來更新展會(huì)用品性能。
如果手頭上有現(xiàn)金來購買展會(huì)設(shè)備用品，你公司的財(cái)務(wù)政策可能會(huì)在決定是租賃還是購買上發(fā)揮巨大作用，做出更好的財(cái)政選擇。租賃是一次性的花費(fèi)而不是購買了會(huì)貶值的資產(chǎn)，買來的是一次性的使用，因此，如果一個(gè)東西需要再次使用，那應(yīng)該協(xié)商一下是否需要購買。另外，不是所有的公司都想要購買一些設(shè)備造成財(cái)政支出。
比如，我曾經(jīng)合作過的許多公司在那些可能會(huì)折舊的資產(chǎn)的購買上都會(huì)設(shè)置三年或五年一萬美元的限購令，也有一些客戶必須選擇租賃，因?yàn)樗麄兊恼蛊窢I(yíng)銷計(jì)劃是由**資助或者補(bǔ)助，不允許他們購買固定的資產(chǎn)。
易于使用
那些想擺脫大多數(shù)展覽附加業(yè)務(wù)(定制展覽服務(wù)，比如交通運(yùn)輸、材料處理、人工、水電等)的公司，可以找到一些提供簡(jiǎn)單的租賃、包裝方便而且具有成本效益的管理公司，如果你的展覽團(tuán)隊(duì)比較節(jié)儉，而且你的展會(huì)計(jì)劃比較密集，這可能更加實(shí)際。
此外，租房不意味著你可以不支付報(bào)廢品的處置費(fèi)，許多參展商在買展會(huì)用品時(shí)不考慮花費(fèi)，如果你租了用品，你只需要在展會(huì)結(jié)束后把東西運(yùn)回去，對(duì)于那些來自國(guó)外的參展商和去外國(guó)的參展商，就近租用比購買和從海外運(yùn)輸更加劃算，國(guó)際性的展會(huì)通過中介和海關(guān)來運(yùn)輸會(huì)增加很多不必要的花費(fèi)。
缺少選擇
你或許很難確定一個(gè)適合你的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)的公司或者用品承包商，不是所有公司都會(huì)把自己的業(yè)務(wù)完全公布出來，一個(gè)用品可能不能包含你公司所需要的。甚至就算你找到了你喜歡的設(shè)備用品，它的可用性也是不能保證的，由于其他的參展商也從這些地方進(jìn)行選擇，所以你應(yīng)該盡可能提前下手，來確保這些設(shè)備用品的可用性。
你應(yīng)該認(rèn)識(shí)到租賃的展品和用品可能會(huì)有一定的磨損，因?yàn)樗鼈兇蠖鄶?shù)都不是全新的，而且它們或許是用比你平時(shí)定制展會(huì)所見的都要便宜的材料制作而成。
另一方面，租賃供應(yīng)商會(huì)在多大程度上調(diào)整他們的產(chǎn)品來適應(yīng)你的需求，這也會(huì)產(chǎn)生一些限制。只要你不是完全定制展位，你就很可能做出一些設(shè)計(jì)上的讓步。這就意味著你的租來的展會(huì)仍然看起來像是一個(gè)普通的展會(huì)而沒有公司自己的風(fēng)格。
項(xiàng)目費(fèi)用
展覽租賃建議往往不是很規(guī)范。租金成本可能包括也可能不包括試用安裝和預(yù)覽，運(yùn)輸和文件、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝、材料搬運(yùn)，安裝和拆除過程以及其他展會(huì)服務(wù)。你可以花費(fèi)1000美元，并在合同上簽字，但之后才發(fā)現(xiàn)這里的成本只涉及物理展覽和沒有必要的輔助。因此，要求一份詳細(xì)項(xiàng)目的建議，讓你知道租金價(jià)格里面包括什么，不包括什么。
請(qǐng)注意，如果你從展會(huì)的綜合服務(wù)商那里租借展會(huì)用品，通常里邊就包含了材料處理費(fèi)和固定I&D勞動(dòng)費(fèi)，這是它的一個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)。
較高的成本
租賃展品可能意味著更高的總體運(yùn)行成本，因?yàn)槟阍谡褂[用品中沒有所有權(quán)。例如，如果你購買了10萬美元的展品，一年里在展會(huì)上用了三次，你擁有了它們并且在接下來四年折舊年限里你可以使用它，只承擔(dān)日常開支。但是如果你租了一個(gè)3萬5千美元的產(chǎn)品，同樣一年三次展會(huì)，你在第一年結(jié)束時(shí)就已經(jīng)花費(fèi)了10萬美金，而且在接下來幾年也沒有現(xiàn)成展品可以使用。
還有一個(gè)潛在的問題可能沒有被注意到，那就是租賃中要支付更高的I&D勞動(dòng)費(fèi)，尤其是當(dāng)租賃公司沒有提供比較完美的服務(wù)的時(shí)候，你或許不得不每次使用時(shí)都在設(shè)計(jì)上花費(fèi)一些費(fèi)用，除非你計(jì)劃多次使用同一種展覽用品并把貿(mào)易展覽設(shè)計(jì)存儲(chǔ)起來。
從成本效益和靈活性到選擇有限和隱藏費(fèi)用，租賃對(duì)于展覽來說不是一個(gè)萬能的解決方案，但是，現(xiàn)在你已經(jīng)知道了為什么要租賃或者為什么不租賃，你可以更好地回答這個(gè)古老的問題：“租，還是不租?”想了解更多各行業(yè)展商名錄與資料,登錄198代收展會(huì)資料網(wǎng)【zg198.net】進(jìn)行在線查詢下載，更多展會(huì)資料、展會(huì)名片、展會(huì)會(huì)刊等你來查看！
