在參加展會之前，首先要選擇最適合自己公司的展會，并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準備，布置好展臺，在展會上注重公司形象，才可能獲得最大的收益。
選擇展會：成功的第一步
選擇好合適的展會是第一步，沒有這個前提，再良好的展場表現(xiàn)都是于事無補。“要選擇最有影響力的展會。”據(jù)該公司高管介紹，比如科隆展會上的歐洲買主最多，新加坡展覽主要針對亞洲市場，巴黎和斯德哥爾摩屬于區(qū)域性展會。至于同一行業(yè)的展會，世界知名的就是那么幾家，但也各有不同特點。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展則尤其適合中國的產(chǎn)品，因為采購的買家有各種層次，主要以分銷商和進口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海，他們對價廉物美的中國產(chǎn)品需求非常大。一家貿(mào)易公司經(jīng)營五金產(chǎn)品出口，今年3月第一次參加科隆五金展，主要出發(fā)點是開拓歐洲市場。公司負責人表示等歐洲市場的客戶和業(yè)務理順之后，他們會考慮參加芝加哥五金展，以開拓美洲市場。
現(xiàn)在的展會專業(yè)性越來越強，所以，出口商應根據(jù)自己的行業(yè)特點，首先摸清楚世界上本行業(yè)的知名展會有哪一些，各有什么特點;同時要根據(jù)地域特點綜合考慮。比如，一個生產(chǎn)戶外電暖氣的制造商就應該多參加北歐舉行的家用電器展會，因為那里的氣候嚴寒，市場上對這種產(chǎn)品有需求。如果參加南歐地區(qū)的展會，則有點不對路。
德國作為一個展業(yè)大國，各知名展覽公司舉辦的展會已具權威性。參展者應根據(jù)自身需求，進行精心選擇。專業(yè)的展覽組織者會在給參展申請者的資料里對展會做出詳細的介紹，內(nèi)容有：展品類別、上屆的規(guī)模、主要參展商、參觀人數(shù)和構成等。從這些組織機構的網(wǎng)站上也能獲取展會的詳細資料。
當然，專業(yè)和綜合性也可以結合考慮。一家企業(yè)，生產(chǎn)映像器材，他們除參加科隆的映像器材展覽外，還參加美國的一個非常專業(yè)的槍枝展。因為他們在科隆可以展出民用和天文望遠鏡，而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準鏡。最后，兩個展會的效果都非常不錯。
決定是否參加一個展會的時候，還可以向參加過該展會的同行了解一下，看他們?nèi)绾卧u價該展會、實際效果如何。通過組團參展的出口商尤其要注意，因為少數(shù)的不良組織者會單純?yōu)榱速嶅X，說服甚至誘騙你參加并不是非常對口的展會。
還有一個了解展會的有效途徑是，第一次可以不買展位，只是去參觀。切身體驗得來的是最寶貴的經(jīng)驗。這樣花費比實質參展要小一些。
參展前準備：周密細致精準為佳
目前世界各大展覽組織機構都在中國設有分支機構，承攬中國參展商的出境參展服務。參展商一般必須提前6個月報名，一旦報名，就等于同主辦機構簽定了合同，如果到時候不參加，主辦機構的攤位沒有轉讓出去，那么他們會照樣向你索取參展費用。否則，你的違約行為會被記錄在案，當你下次再想?yún)⒄沟臅r候，你的資格就成問題了。所以，專業(yè)人士建議，出口商在確定參展時必須是嚴肅認真的，不能抱有這樣的想法：反正現(xiàn)在又不必交錢，先報上名再說。
布展所需的展品應該提前40天左右發(fā)運，收貨人按照參展說明上指定的貨運代理人填寫，因為他們在展館設有辦事機構，可以將貨物直接送到自己的展位上。當然，這樣運輸?shù)馁M用比較貴，但是，如果參展商自己安排的話，雖然會節(jié)省一點運費，但是會非常麻煩并且也不能保證能準時到達。
有一點特別應該注意，就是中國參展商一般是租用標準展位，也就是9平方米，或者12平方米，所以不必帶太多的展品。例如家具、鞋類，每個型號的樣品只須帶一件小一點尺碼的即可。展品太多，一是運費支出大;二是擺放起來太麻煩，達不到理想的效果;三是展后處理起來比較麻煩。參展前最好弄清楚當?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品需求特點，這樣可以有的放矢地帶樣品，否則，帶過去一大堆樣品，既麻煩又起不了什么作用。
還有一點需要特別注意的是，帶去的展品一定不能是侵權產(chǎn)品。國外展會上有一個特殊的人員設置，即知識產(chǎn)權警。他往往對某類產(chǎn)品的專利成果爛熟于胸，在展會上對同類產(chǎn)品進行甄別，一旦有侵權產(chǎn)品出現(xiàn)就會按有關規(guī)定沒收或逐出展場。而且，有這種記錄的企業(yè)以后也不會被允許參加下屆展會。
另外，在印制的有關公司和產(chǎn)品介紹的文字資料和個人名片，應該力求精美，并且數(shù)量要足。對于有的產(chǎn)品資料，如果出于保密考慮，也可以帶一臺手提電腦，演示給一般客人看，只有自己判斷是真正買家的人，才派發(fā)圖文資料。想了解更多各行業(yè)展商名錄與資料,登錄198代收展會資料網(wǎng)【zg198.net】進行在線查詢下載，更多展會資料、展會名片、展會會刊等你來查看！
