活動至少需要2-3天的時間，持續不斷的精神刺激，生動活潑的對話會導致聲音嘶啞，而且要走好幾英里的路。雖然與會者的任務是銷售、促銷或運營目標，但他們仍然需要檢查日常工作，撲滅辦公室里發生的火災。
那么，你的參會者去哪里充電或補上工作呢?展覽大廳里的公園長椅還是大廳里的花盆邊緣?也許是餐桌上到處都是偷獵者的宣傳冊或吃剩的午餐垃圾?或者你有多少次看到與會者靠著墻坐在地板上，而那是他們唯一能找到的插頭?最糟糕的情況是，他們完全離開會場，回到自己的房間、咖啡館或酒吧，只是坐下來給自己充電，或者和別人一起喝一杯，因為他們在會議會場找不到一個快捷方便的座位。
很明顯，與會者需要一個舒適、方便的地方來趕上進度、充電和重新連接。許組織者發現，在休息區放置一些椅子，或者在附近放一張桌子，為手機配備充電站，有助于滿足這一需求。
與其用標準的桌椅來填補未售出的空間，并把它稱為休息室，不如考慮提前規劃這個空間。找到一些有趣的方法使它具有交互性、吸引力和趣味性。讓它舒適和誘人，并提供方便的電源充電的手機和筆記本電腦。想辦法為參展者和參展者提供一種隱私感，讓他們可以接醫生或配偶的電話，或者在展臺外進行單獨的交談，而不必離開會場。
尋找有趣的、視覺上吸引人的、品牌化的解決方案。添加一些功能，讓周圍的人喜歡贊助的咖啡館或快餐和一個舒適的地方坐下來享受他們。讓贊助商有機會通過視頻內容或品牌座位與與會者交談。在參展者和其他參展者休息的時候，還有什么更好的空間來宣傳金融、保險或科技等行業不可知的公司呢?
雖然一些標準的贊助選擇，如充電站，似乎從來沒有被出售，因為疲憊或坦率地說，看著廉價的桌子，電源條和標志附近的贊助商，有其他放松的解決方案，可以提供一個更愉快的體驗。
尋找便攜、消音和舒適的解決方案，不僅能被使用，還能滿足與會者的情感需求。更深入地尋找解決方案，提高與會者的體驗，讓他們欣賞和記住你的活動，因為你足夠關心，提供了深思熟慮的、富有成效的和有趣的地方來放松、充電和見面。
