活動(dòng)至少需要2-3天的時(shí)間，持續(xù)不斷的精神刺激，生動(dòng)活潑的對(duì)話會(huì)導(dǎo)致聲音嘶啞，而且要走好幾英里的路。雖然與會(huì)者的任務(wù)是銷售、促銷或運(yùn)營(yíng)目標(biāo)，但他們?nèi)匀恍枰獧z查日常工作，撲滅辦公室里發(fā)生的火災(zāi)。

那么，你的參會(huì)者去哪里充電或補(bǔ)上工作呢?展覽大廳里的公園長(zhǎng)椅還是大廳里的花盆邊緣?也許是餐桌上到處都是偷獵者的宣傳冊(cè)或吃剩的午餐垃圾?或者你有多少次看到與會(huì)者靠著墻坐在地板上，而那是他們唯一能找到的插頭?最糟糕的情況是，他們完全離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，回到自己的房間、咖啡館或酒吧，只是坐下來(lái)給自己充電，或者和別人一起喝一杯，因?yàn)樗麄冊(cè)跁?huì)議會(huì)場(chǎng)找不到一個(gè)快捷方便的座位。

很明顯，與會(huì)者需要一個(gè)舒適、方便的地方來(lái)趕上進(jìn)度、充電和重新連接。許組織者發(fā)現(xiàn)，在休息區(qū)放置一些椅子，或者在附近放一張桌子，為手機(jī)配備充電站，有助于滿足這一需求。

與其用標(biāo)準(zhǔn)的桌椅來(lái)填補(bǔ)未售出的空間，并把它稱為休息室，不如考慮提前規(guī)劃這個(gè)空間。找到一些有趣的方法使它具有交互性、吸引力和趣味性。讓它舒適和誘人，并提供方便的電源充電的手機(jī)和筆記本電腦。想辦法為參展者和參展者提供一種隱私感，讓他們可以接醫(yī)生或配偶的電話，或者在展臺(tái)外進(jìn)行單獨(dú)的交談，而不必離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

尋找有趣的、視覺(jué)上吸引人的、品牌化的解決方案。添加一些功能，讓周圍的人喜歡贊助的咖啡館或快餐和一個(gè)舒適的地方坐下來(lái)享受他們。讓贊助商有機(jī)會(huì)通過(guò)視頻內(nèi)容或品牌座位與與會(huì)者交談。在參展者和其他參展者休息的時(shí)候，還有什么更好的空間來(lái)宣傳金融、保險(xiǎn)或科技等行業(yè)不可知的公司呢?

雖然一些標(biāo)準(zhǔn)的贊助選擇，如充電站，似乎從來(lái)沒(méi)有被出售，因?yàn)槠v或坦率地說(shuō)，看著廉價(jià)的桌子，電源條和標(biāo)志附近的贊助商，有其他放松的解決方案，可以提供一個(gè)更愉快的體驗(yàn)。

尋找便攜、消音和舒適的解決方案，不僅能被使用，還能滿足與會(huì)者的情感需求。更深入地尋找解決方案，提高與會(huì)者的體驗(yàn)，讓他們欣賞和記住你的活動(dòng)，因?yàn)槟阕銐蜿P(guān)心，提供了深思熟慮的、富有成效的和有趣的地方來(lái)放松、充電和見(jiàn)面。