聽起來像個幻想，不是嗎?我們都知道，在參加或贊助會議和貿易展的同時管理會議的現實意味著電子表格上的電子表格上的電子表格。你需要你的電子表格有一些表面上的組織進入事件,有一個小的確定有多少會議團隊計劃,何時何地,一個列指出中心跟進,你知道你的列表需要追逐填寫他們的筆記,等等。聽起來是不是很熟悉?

使用電子表格進行會議管理有幾個限制，包括:

團隊成員之間沒有透明度。團隊成員必須依賴會議經理來告訴他們什么地點、什么時間可以開會，這就導致了許多問題可以在其他地方得到回答。

版本控制。如果您正在使用電子表格，您將面臨團隊成員沒有最新版本的風險，或者創建他們自己的版本來記錄并忽略更新的版本。谷歌工作表有助于緩解一些版本控制問題，但意外刪除和更改可能更普遍。

事情就錯過了。無論我們多么深思熟慮，多么透徹透徹，我們都是人，人是容易犯錯的。由于電子表格的手工性質，前景和會議肯定會被意外地忽略，這意味著您的團隊錯過了重要的會議。

現在讓我們回到這篇文章開頭的那個幻想，即一切都是為你安排好的。如果我們告訴你那能成為你的現實呢?

怎么,你問?通過一種被稱為會議自動化的新技術，簡化了會議和展會體驗。會議自動化平臺將您通常依賴于電子表格和登錄頁面的任務和活動自動化。地圖還有助于創建更成功的會議，并證明您可以在會議和貿易展會上衡量預定會議的價值。

下面我們列出了5個原因，說明為什么您應該停止使用電子表格來管理您的會議，轉而使用會議自動化。

從一個地方管理所有事情:通過會議自動化平臺，您可以讓您的潛在客戶、參加/贊助/贊助的活動、日歷邀請、ROI分析和更多的信息觸手可及。而且，由于所有內容都是自動記錄的，并與CRM同步，因此實際上不需要依賴其他人輸入他們的數據條目。好處:節省時間;與crm同步;一切都在一個地方。

跨團隊透明:通過會議自動化，團隊透明成為現實。銷售代表可以查看在預先設置的地點的日程安排是否存在沖突，以及他們被授予訪問哪些地點的權限。不再有最后時刻的混亂和重新安排，以確保您的VIP前瞻性的VIP空間-每個人都在他們應該在的地方。

此外，如果你是團隊經理，你將能夠看到每個潛在客戶已經安排了多少會議，以及分配給每個銷售代表的潛在客戶數量。有了這些信息，你將能夠做出節省預算的決定。例如，如果Jim Halpert在PaperCon上安排了17個會議，而Dwight Schrute只安排了兩個，那么您可以決定將Dwight的兩個會議分配給Jim，從而為您的部門節省了數千美元。

好處:有助于預算;團隊意見一致。

更少的錯誤:如上所述，由于手工輸入，電子表格很容易出錯。這些錯誤可能導致錯過會議、忽視前景、錯誤的地點……這樣的例子不勝枚舉。當您使用會議自動化來安排和管理您在會議和貿易展會上的會議時，您的日歷將與更改同步和更新，從而消除了如此大的誤差。這就引出了我們的下一點……

好處:更少的錯誤;消除了對手工數據輸入的依賴。

多日歷——不再是一個需要***的東西:老實說:在日歷邀請和電子表格之間來回切換，以更新時間、地點、與會者等方面的更改，這很煩人。當您使用會議自動化平臺時，您消除了中間人。您對日歷邀請所做的任何更改都將在事件記錄中自動更新。

優點:日歷自動更新。

***并證明投資回報率:每年有超過5700億美元用于參加會議和貿易展會，然而，大多數公司都沒有一個適當的系統來衡量他們的努力是否成功并轉化為交易。如果你(不)幸運的話，你就會被指派去***收據、會議記錄、會議是否召開，并確保你的CRM和那該死的電子表格得到更新。

通過***會議發生情況和記錄，您將能夠將ROI歸因于您的團隊所在的活動和機會來源，然后***每年的性能，以告知您下一年要參加哪些活動的決策過程。

好處:年度業績數據;由于投資回報率

簡而言之，會議自動化可以將您的團隊帶入21世紀。作為B2B市場營銷人員，我們的目標是銷售、銷售、銷售和會議自動化已被證明可以縮短銷售周期，并更快地通過漏斗移動前景。你的電子表格能做到嗎?