聽起來像個(gè)幻想，不是嗎?我們都知道，在參加或贊助會(huì)議和貿(mào)易展的同時(shí)管理會(huì)議的現(xiàn)實(shí)意味著電子表格上的電子表格上的電子表格。你需要你的電子表格有一些表面上的組織進(jìn)入事件,有一個(gè)小的確定有多少會(huì)議團(tuán)隊(duì)計(jì)劃,何時(shí)何地,一個(gè)列指出中心跟進(jìn),你知道你的列表需要追逐填寫他們的筆記,等等。聽起來是不是很熟悉?

使用電子表格進(jìn)行會(huì)議管理有幾個(gè)限制，包括:

團(tuán)隊(duì)成員之間沒有透明度。團(tuán)隊(duì)成員必須依賴會(huì)議經(jīng)理來告訴他們什么地點(diǎn)、什么時(shí)間可以開會(huì)，這就導(dǎo)致了許多問題可以在其他地方得到回答。

版本控制。如果您正在使用電子表格，您將面臨團(tuán)隊(duì)成員沒有最新版本的風(fēng)險(xiǎn)，或者創(chuàng)建他們自己的版本來記錄并忽略更新的版本。谷歌工作表有助于緩解一些版本控制問題，但意外刪除和更改可能更普遍。

事情就錯(cuò)過了。無論我們多么深思熟慮，多么透徹透徹，我們都是人，人是容易犯錯(cuò)的。由于電子表格的手工性質(zhì)，前景和會(huì)議肯定會(huì)被意外地忽略，這意味著您的團(tuán)隊(duì)錯(cuò)過了重要的會(huì)議。

現(xiàn)在讓我們回到這篇文章開頭的那個(gè)幻想，即一切都是為你安排好的。如果我們告訴你那能成為你的現(xiàn)實(shí)呢?

怎么,你問?通過一種被稱為會(huì)議自動(dòng)化的新技術(shù)，簡化了會(huì)議和展會(huì)體驗(yàn)。會(huì)議自動(dòng)化平臺將您通常依賴于電子表格和登錄頁面的任務(wù)和活動(dòng)自動(dòng)化。地圖還有助于創(chuàng)建更成功的會(huì)議，并證明您可以在會(huì)議和貿(mào)易展會(huì)上衡量預(yù)定會(huì)議的價(jià)值。

下面我們列出了5個(gè)原因，說明為什么您應(yīng)該停止使用電子表格來管理您的會(huì)議，轉(zhuǎn)而使用會(huì)議自動(dòng)化。

從一個(gè)地方管理所有事情:通過會(huì)議自動(dòng)化平臺，您可以讓您的潛在客戶、參加/贊助/贊助的活動(dòng)、日歷邀請、ROI分析和更多的信息觸手可及。而且，由于所有內(nèi)容都是自動(dòng)記錄的，并與CRM同步，因此實(shí)際上不需要依賴其他人輸入他們的數(shù)據(jù)條目。好處:節(jié)省時(shí)間;與crm同步;一切都在一個(gè)地方。

跨團(tuán)隊(duì)透明:通過會(huì)議自動(dòng)化，團(tuán)隊(duì)透明成為現(xiàn)實(shí)。銷售代表可以查看在預(yù)先設(shè)置的地點(diǎn)的日程安排是否存在沖突，以及他們被授予訪問哪些地點(diǎn)的權(quán)限。不再有最后時(shí)刻的混亂和重新安排，以確保您的VIP前瞻性的VIP空間-每個(gè)人都在他們應(yīng)該在的地方。

此外，如果你是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，你將能夠看到每個(gè)潛在客戶已經(jīng)安排了多少會(huì)議，以及分配給每個(gè)銷售代表的潛在客戶數(shù)量。有了這些信息，你將能夠做出節(jié)省預(yù)算的決定。例如，如果Jim Halpert在PaperCon上安排了17個(gè)會(huì)議，而Dwight Schrute只安排了兩個(gè)，那么您可以決定將Dwight的兩個(gè)會(huì)議分配給Jim，從而為您的部門節(jié)省了數(shù)千美元。

好處:有助于預(yù)算;團(tuán)隊(duì)意見一致。

更少的錯(cuò)誤:如上所述，由于手工輸入，電子表格很容易出錯(cuò)。這些錯(cuò)誤可能導(dǎo)致錯(cuò)過會(huì)議、忽視前景、錯(cuò)誤的地點(diǎn)……這樣的例子不勝枚舉。當(dāng)您使用會(huì)議自動(dòng)化來安排和管理您在會(huì)議和貿(mào)易展會(huì)上的會(huì)議時(shí)，您的日歷將與更改同步和更新，從而消除了如此大的誤差。這就引出了我們的下一點(diǎn)……

好處:更少的錯(cuò)誤;消除了對手工數(shù)據(jù)輸入的依賴。

多日歷——不再是一個(gè)需要***的東西:老實(shí)說:在日歷邀請和電子表格之間來回切換，以更新時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者等方面的更改，這很煩人。當(dāng)您使用會(huì)議自動(dòng)化平臺時(shí)，您消除了中間人。您對日歷邀請所做的任何更改都將在事件記錄中自動(dòng)更新。

優(yōu)點(diǎn):日歷自動(dòng)更新。

***并證明投資回報(bào)率:每年有超過5700億美元用于參加會(huì)議和貿(mào)易展會(huì)，然而，大多數(shù)公司都沒有一個(gè)適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來衡量他們的努力是否成功并轉(zhuǎn)化為交易。如果你(不)幸運(yùn)的話，你就會(huì)被指派去***收據(jù)、會(huì)議記錄、會(huì)議是否召開，并確保你的CRM和那該死的電子表格得到更新。

通過***會(huì)議發(fā)生情況和記錄，您將能夠?qū)OI歸因于您的團(tuán)隊(duì)所在的活動(dòng)和機(jī)會(huì)來源，然后***每年的性能，以告知您下一年要參加哪些活動(dòng)的決策過程。

好處:年度業(yè)績數(shù)據(jù);由于投資回報(bào)率

簡而言之，會(huì)議自動(dòng)化可以將您的團(tuán)隊(duì)帶入21世紀(jì)。作為B2B市場營銷人員，我們的目標(biāo)是銷售、銷售、銷售和會(huì)議自動(dòng)化已被證明可以縮短銷售周期，并更快地通過漏斗移動(dòng)前景。你的電子表格能做到嗎?