選擇宣傳媒體

印刷及直銷函件

印刷和郵寄成本的不斷上升，大大減少了參展商的直接郵寄營銷活動(dòng)。許多企業(yè)可能仍然會(huì)發(fā)送保存日期的明信片或其他低成本的自助郵件。然而，如果你想要大限度地提高投資回報(bào)率，從而將成本降低，你的印刷預(yù)算好集中在行業(yè)出版物或由活動(dòng)主辦方發(fā)布的文學(xué)作品中的廣告上。

電子郵件和社交

社交媒體和電子郵件營銷是大多數(shù)參展商展前營銷工作的支柱。請(qǐng)記住，在展會(huì)或活動(dòng)之前的幾個(gè)月絕對(duì)不是開始建立電子郵件列表或增加追隨者數(shù)量的時(shí)候。相反，你應(yīng)該不斷鼓勵(lì)潛在客戶訂閱你的時(shí)事通訊，發(fā)布吸引人的社交內(nèi)容，這將使你的受眾有機(jī)增長。類似地，你在社交媒體上付出的較高報(bào)酬可能包括關(guān)注你全年間歇進(jìn)行的活動(dòng)或類似頁面的活動(dòng)。這樣，當(dāng)你開始你的貿(mào)易展促銷活動(dòng)時(shí)，你就會(huì)有一群準(zhǔn)備好了的觀眾，他們都是你近期的潛在客戶。

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數(shù)字廣告

搜索引擎和社交平臺(tái)讓你很容易建立自己的廣告活動(dòng);然而，如果做得不好，它也可能是一個(gè)巨大的成本，無法獲得ROI。商業(yè)展會(huì)廣告不僅要針對(duì)那些對(duì)你的公司感興趣的人，還要針對(duì)計(jì)劃參加展會(huì)的那部分觀眾。為了確保你能接觸到這個(gè)群體，你需要專注于“自定義受眾”的目標(biāo)——也就是說。，上載客戶或登記人的電郵名單，并直接針對(duì)這些人士。重定向活動(dòng)可以讓你向之前訪問過你的展示頁面或微站點(diǎn)的人提供廣告——這些人已經(jīng)了解你的公司，并且可能至少正在考慮參加展會(huì)。

整理你的信息

計(jì)劃促銷日程的第一步包括確定活動(dòng)的目標(biāo)。是提高品牌知名度、建立關(guān)系還是推出新產(chǎn)品?下一步將確定如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，這些目標(biāo)可以是增加展位流量、大限度地出席活動(dòng)演示、預(yù)先登記贈(zèng)品或預(yù)先安排的私人現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。提前制定好這些目標(biāo)可以讓你精心策劃和計(jì)劃你的展前營銷活動(dòng)的重點(diǎn)。

你也應(yīng)該利用這段時(shí)間建立一個(gè)激動(dòng)人心的，特定事件的登陸頁面或微網(wǎng)站，你可以推動(dòng)你所有的推廣。使用這些網(wǎng)頁提供產(chǎn)品發(fā)布的詳細(xì)信息，關(guān)于誰將為您的展位配備人員的信息，以及您可能在展會(huì)上主辦的任何演示、演示或網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的可視化日歷。

安排促銷活動(dòng)

展會(huì)前兩個(gè)月

發(fā)出你最初的保存日期通知。關(guān)注展會(huì)本身——主題、城市和地點(diǎn)。讓別人知道你會(huì)出席。

展會(huì)前一到兩個(gè)月

提供展覽的詳細(xì)資料，包括攤位號(hào)碼及展覽期間的活動(dòng)安排。邀請(qǐng)與會(huì)者預(yù)約，如果他們想要一個(gè)私人演示或咨詢。如果你要推出一個(gè)新產(chǎn)品或服務(wù)，這是分享一個(gè)簡短的預(yù)告片來引起大家興趣的好時(shí)機(jī)。如果可能的話，制作一個(gè)簡短的剪輯來回顧去年的表演。如果這是你第一次在這個(gè)節(jié)目中表演，你可以重述另一個(gè)有相同目標(biāo)觀眾的節(jié)目。然而，請(qǐng)記住，只有以吸引你的目標(biāo)市場(chǎng)的方式創(chuàng)建，這才會(huì)是有益的。

展會(huì)前兩到三周

中期宣傳應(yīng)該加強(qiáng)你之前分享的內(nèi)容，提醒人們?nèi)魏纹仍诿冀薜拇黉N截止日期和資格要求。由于這是與會(huì)者計(jì)劃行程的時(shí)間框架，所以這是一個(gè)關(guān)鍵的時(shí)刻，可以親自接觸聯(lián)系人，并安排與他們?cè)诨顒?dòng)中一對(duì)一的時(shí)間。

展會(huì)前的幾天

最后發(fā)一封電子郵件，提醒每個(gè)人你的展位號(hào)，并鼓勵(lì)他們參觀。親自聯(lián)系任何和你有預(yù)約的人，告訴他們你期待著和他們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)交談。

展會(huì)時(shí)間

這是一個(gè)很好的時(shí)間來獲得個(gè)人和及時(shí)與您的社交媒體帖子，顯示您的工作人員前往活動(dòng)的照片，設(shè)置展位等。您應(yīng)該開始關(guān)注show hashtag并使用它與其他與會(huì)者進(jìn)行交互。當(dāng)你掃描出席者的徽章時(shí)，自動(dòng)發(fā)送感謝短信和電子郵件。

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衡量成功

你衡量促銷成功與否的標(biāo)準(zhǔn)將取決于你對(duì)活動(dòng)的目標(biāo)。展前推廣的一般主要表現(xiàn)指標(biāo)包括:

· 電子郵件打開率和點(diǎn)擊率

· 社交媒體參與度統(tǒng)計(jì)——包括關(guān)注、點(diǎn)贊、分享和評(píng)論任何與節(jié)目相關(guān)的帖子

· 預(yù)先展示活動(dòng)或免費(fèi)登記

· 在展臺(tái)內(nèi)贖回的優(yōu)惠券或其他材料發(fā)出的展前營銷

· 展會(huì)前、展會(huì)中和展會(huì)后立即訪問網(wǎng)站(請(qǐng)確保在所有促銷活動(dòng)中使用可***鏈接)

您的預(yù)演營銷預(yù)算可能有限。但是，通過專注于你較好的前景，并將你的精力集中在具有較佳ROI的平臺(tái)上，你可以擴(kuò)大你的營銷資金，并更好地確保一個(gè)有效的展會(huì)存在。