你全部的錢

任何企業(yè)首先需要確定的是，他們實(shí)際上可以拿出多少錢用于展覽的各個(gè)方面。如果一家公司的銀行里只剩下5萬(wàn)美元，你肯定不希望把所有的錢都花在一個(gè)領(lǐng)域，然后期望其他的一切都能水到石出。因此，確定展會(huì)預(yù)算最重要的部分是了解自己的局限性。有了這個(gè)早期確定的數(shù)字，企業(yè)就可以分解出展會(huì)外觀的其他部分的成本。

您的展銷會(huì)展位空間和展品來(lái)填補(bǔ)吧

作為展會(huì)預(yù)算的一部分，最重要的事情之一就是確定租用這個(gè)空間的成本，以及填補(bǔ)這個(gè)空間的成本。這是你預(yù)算的一大塊，通常在50%左右。選擇一個(gè)大的空間，希望與行業(yè)巨頭競(jìng)爭(zhēng)，這是很誘人的。然而，空間越大，填充該空間的成本就越高。相反，選擇一個(gè)更保守的空間，如一個(gè)10×20的貿(mào)易展覽攤位，將允許更復(fù)雜的設(shè)計(jì)和聲明件，一旦展覽建成。一般來(lái)說(shuō)，每平方米的展銷價(jià)格在150美元左右。如果這是習(xí)慣的話。這是一個(gè)很好的經(jīng)驗(yàn)法則，當(dāng)你接近一個(gè)展覽設(shè)計(jì)公司與你的貿(mào)易展覽預(yù)算。

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安裝及拆卸費(fèi)用

許多展覽館提供全套服務(wù)，包括安裝和拆卸費(fèi)用。然而，有些人沒(méi)有?；蛘?，對(duì)于購(gòu)買的貿(mào)易展覽，安裝和拆卸將是額外的。這意味著企業(yè)必須估算設(shè)立和拆除一個(gè)包含工會(huì)工資的展覽所需的工時(shí)，而工會(huì)工資是展覽預(yù)算的一部分。許多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到建立展覽背后的復(fù)雜性，因此可能不理解安裝可能需要12個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)時(shí)間，這取決于工程計(jì)劃。仔細(xì)考慮這是您的貿(mào)易展覽攤位合同的一部分，還是您需要將其納入您的貿(mào)易展覽預(yù)算。

顯示服務(wù)

為了節(jié)省開(kāi)支，一些企業(yè)特別告訴展覽公司，他們可以省去展示服務(wù)的項(xiàng)目。在很多情況下，他們沒(méi)有將這些收入計(jì)入展會(huì)預(yù)算，并面臨著從未計(jì)劃過(guò)的支出。如果他們不小心的話，這可能會(huì)多出2萬(wàn)美元。在目睹人們因?yàn)檫@樣的疏忽而失業(yè)后，了解展會(huì)服務(wù)是否在展會(huì)預(yù)算中占總體展覽成本的一部分是很重要的。

展會(huì)預(yù)算克星-人員費(fèi)用

有一件事會(huì)讓你的展會(huì)預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出你的預(yù)算，那就是人員和差旅費(fèi)。重要的是盡早確定必要的與會(huì)者，然后根據(jù)他們的日常飲食安排他們的旅行、住宿和預(yù)算。通常，這是一個(gè)參展商完全打破他們的貿(mào)易展覽預(yù)算的領(lǐng)域。因?yàn)檎辛颂嗟娜耍麄兊馁M(fèi)用要高得多，而他們所花的錢的投資回報(bào)率往往更低。此外，了解你所在州的法律是否規(guī)定，每小時(shí)的員工必須以不同的方式獲得報(bào)酬，以補(bǔ)償他們?cè)谡箷?huì)上花費(fèi)的時(shí)間，還是希望他們?cè)谡箷?huì)結(jié)束后能與其他員工在一起，這一點(diǎn)很重要。工資上的錯(cuò)誤可能會(huì)在勞工索賠時(shí)招致更大的懲罰。

確定展會(huì)預(yù)算并不是一件容易的事情，不幸的是，這往往是一個(gè)艱難的過(guò)程。然而，企業(yè)可以通過(guò)提供價(jià)格保證的交鑰匙展廳，盡其所能做好準(zhǔn)備。這可以解決許多棘手的成本問(wèn)題，這些問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致在準(zhǔn)備展會(huì)預(yù)算時(shí)出現(xiàn)混亂，并為物流、人員和娛樂(lè)留出更多的空間。