你的品牌離不開三大展會解決方案

1. 展會活動策劃解決方案

你們公司在貿(mào)易展上的成功很大程度上要歸功于為它所做的規(guī)劃工作。選擇合適的節(jié)目，在合適的地方放置元素來在這些節(jié)目中創(chuàng)造一個成功的存在，然后測量結(jié)果是具有挑戰(zhàn)性和復(fù)雜的任務(wù)。多年來，許多營銷經(jīng)理一直在使用拼湊在一起的解決方案執(zhí)行所有這些任務(wù)，這些解決方案依賴于創(chuàng)建多個電子表格。他們中更精通技術(shù)的人可能會嘗試使用谷歌Calendar、basecamp或Asana等項目管理工具來管理他們的展會。然而，近年來，越來越多的貿(mào)易展解決方案提供商加入進來，創(chuàng)建了一種更精簡的方法。針對參展商的展會解決方案需要在多個領(lǐng)域提供功能。日歷和日程安排工具可以讓你協(xié)調(diào)重要會議和約會期間可能是壓倒性的事件。庫存管理和資產(chǎn)***軟件保證必要的庫存和展覽工具在需要時可用。文檔管理工具也是提供正確的營銷片段、抵押品、表單和合同的關(guān)鍵。最后，預(yù)算和報告工具也是必要的，以***貿(mào)易展的成本和衡量結(jié)果。針對展會參展商的“一體化”活動策劃解決方案非常少。大多數(shù)活動策劃軟件更多地面向展會和活動的生產(chǎn)者。不過，有一家展會解決方案提供商ShowGo提供了一款集物流和規(guī)劃于一體的應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序可以處理參展展會的物流和規(guī)劃工作。

2. 貿(mào)易展覽解決方案的鉛收集

在過去的十年里，展會行業(yè)已經(jīng)發(fā)生了變化。十年前，貿(mào)易展的參展商收集他們能找到的所有名片是很常見的;他們或助手將這些卡片上的信息手工輸入Excel電子表格或數(shù)據(jù)庫，以便進一步跟進。有時他們會用一個魚缸來收集卡片，把這些卡片輸入到一幅圖畫中來獲得某種獎勵。雖然獎品和贈品仍然是展會的主要內(nèi)容，但各地的銷售代表都很慶幸，數(shù)百張名片上手寫的聯(lián)系方式已經(jīng)開始成為歷史。如今，移動設(shè)備可以更有效地捕捉展會上收集到的線索，而無需人工輸入數(shù)據(jù)。各種鉛捕獲應(yīng)用程序，包括QuickTap和iCapture，允許展位工作人員和與會者自己在展會現(xiàn)場快速輸入聯(lián)系信息。其他的在線線索獲取和入站營銷的方法也使這一過程更加容易，可以減少展位上的排隊。許多公司創(chuàng)建特定于活動的登錄頁面，客戶可以在其中輸入競賽和贈品，并通過自己的計算機或設(shè)備輸入自己的聯(lián)系信息。這個選項允許品牌在展會開始前就開始獲取線索，甚至在展會結(jié)束后也可以繼續(xù)從活動中獲取線索。

3.貿(mào)易展覽管理訂單的解決方案

一旦你到達貿(mào)易展，是時候開始做交易和接受訂單了。與活動策劃方不同的是，有相當多的解決方案提供商正在爭奪參展商在該領(lǐng)域的業(yè)務(wù)——包括握手。那么，人們?nèi)绾卧谒锌赡艿倪x項中做出選擇呢?從你的展會目標的角度來考慮。你在展會上的目標有兩個:展示你的產(chǎn)品，輸入訂單。所以你需要一個應(yīng)用程序來幫助你做好這兩件事?？紤]一下你將在展會上面對的限制?？臻g有限，時間有限，你的展位工作人員會很忙。有時候你的攤位太擁擠了，人們看不見你提供的東西。更糟糕的是，即使?jié)撛诳蛻魧δ愕漠a(chǎn)品感興趣，排長隊也會阻止他們下訂單。為了緩解這些問題，您需要一個用于訂單管理的快速且易于使用的trade show解決方案。它應(yīng)該提供對數(shù)字目錄的訪問、易于使用的訂單編寫界面、快速輸入和訪問客戶聯(lián)系信息、訂單歷史記錄等的位置。這將使你寫訂單更快，減少等待時間和排隊在攤位。您也不能保證您的團隊能夠訪問可靠的internet連接，因此您的trade show訂單管理解決方案應(yīng)該是一個無論您在線還是離線都能工作的解決方案。不幸的是，許多銷售訂單管理解決方案只能在可靠的互聯(lián)網(wǎng)連接下運行。如果你打算通過無線方式上傳訂單，這些無線數(shù)據(jù)成本真的會增加。一個具有線上和線下功能的展會解決方案是讓銷售代表在將數(shù)據(jù)成本降至最低的情況下輸入訂單的最佳方式。展臺工作人員可以離線輸入訂單，并在他們回到有互聯(lián)網(wǎng)連接的區(qū)域(如酒店房間、商務(wù)中心或辦公室)后進行同步。選擇和實施正確的展會解決方案來進行活動規(guī)劃、領(lǐng)先捕獲和訂單管理，將有助于提高展會的利潤。這將使您的展位銷售人員獲得更多的線索，并在更短的時間內(nèi)輸入更多的訂單，從而有更多的時間與現(xiàn)有客戶和新客戶見面。最后，它將幫助您處理和履行您的貿(mào)易展訂單更迅速和準確的時候，顯示結(jié)束，使您的貿(mào)易展營銷美元最大。