如果你以前從未在貿易展上展出過，那么準備展位和準備銷售團隊的整個過程可能會非常困難。在本指南中，我們將介紹五種簡單的策略和原則，您可以使用這些策略和原則使準備貿易展的過程更易于管理。
1.提前準備一份詳細、分項、靈活的預算
為貿易展做預算是一個比大多數企業主和市場營銷人員意識到的更復雜、要求更高的過程。準備一份詳細的、逐項列出的預算，是舉辦一場順利的貿易展展覽，與應對一場成本高昂、壓力巨大的營銷噩夢之間的區別。
貿易展研究所為預算提供一些實用的建議:假設你會花至少三次展覽空間的成本,是靈活的,以避免陷入預算障礙事件期間,和準備一個明細預算,這樣你就可以清楚地看到你的錢到哪里去了。
為個別項目和展示服務制定預算并不是過分注重細節的結果——這實際上是確保你在活動開始前為活動的各個方面做好準備的好方法。
2.當你準備營銷時要了解你的受眾
貿易展吸引了各種各樣的人，即使它們的目的是吸引一個特定的行業。在一檔節目中，你可能會看到高管、供應商、采購經理、營銷人員、創始人、自由職業者等等。
因為參加展銷會的人非常廣泛，所以在你參加展銷會之前建立一個目標觀眾是很重要的，這樣你就可以在他們與你的銷售團隊互動的過程中發現潛在的客戶。建立一個理想的客戶檔案，使您的銷售團隊能夠快速識別并與最高質量的潛在客戶進行交流。
3.選擇與你的銷售和品牌目標相匹配的空間
平均有400多家公司參展。正因為如此，你選擇在哪里設立你的貿易展覽攤位通常和你選擇在哪里展覽一樣重要。把自己**好，你會獲得寶貴的優勢;把自己擺得很差，你就會融入人群。
這里有一些簡單的問題，當你選擇空間為你的貿易展覽展覽:
你是想在訪客一到就吸引他們，還是在他們有機會看到你的競爭對手的產品之后?
什么是步行交通模式?你可以通過提前參加在同一展覽大廳舉辦的活動來了解展覽的最佳場所。
那些能吸引一群人來參展的“藍籌股”公司在哪里?
靠近你的競爭對手對你有利嗎?如果你提供的產品或服務是一個更好的交易，在你的競爭對手附近建立可能是一個好主意。
4.準備過度可以避免嚴重的后勤問題
設置你的貿易展覽會展覽不是那么簡單的出現和插入你所有的設備。提前問自己一些重要的后勤問題，你就能避免在展會當天出現常見的問題。
離最近的電源插座有多遠?你的展覽空間附近的照明怎么樣?你需要多長時間來布置你的展品?這些問題看起來很簡單，但它們的答案可以成就你的展覽，也可以毀掉你的展覽。
對你產生的線索的質量要現實一點
當你在展會期間收到數百條線索時，你會很容易認為自己的展覽是成功的，但實際上它并沒有得到證明。你在展會上獲得的許多潛在客戶可能已經和5家、10家甚至更多的公司談過了，所以對他們的價值保持現實的態度是很重要的。
利用整個活動作為一個機會，以產生新的銷售線索，不要覺得你可以減少你的銷售努力，因為你已經有幾百個電話號碼或名片。當你在幾個貿易展會上展出時，你將能夠在飛行中評估質量——現在，只關注于生產。
5.回顧——你的第一次貿易展成功了嗎?
在接下來的幾周或幾個月里，當你的銷售團隊跟進你在第一次貿易展上獲得的銷售線索時，你將能夠自己判斷這次活動是銷售成功還是失敗。隨著你參加更多的貿易展，本指南中的策略將從深思熟慮的策略轉變為自然的行為。
