邀請函 

2025臨沂國際酒店用品及餐飲業(yè)博覽會，以“聚智匯商，共創(chuàng)發(fā)展”為主題，依托豐富多彩的旅游、酒店、餐飲資源，全方位展示酒店與餐飲行業(yè)領域的頂尖技術與發(fā)展成果，匯集前沿理念、頂尖技術與高端產(chǎn)品，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈一體化，無縫對接全球各地的上下游專業(yè)客商探產(chǎn)品、談生意、尋商機。搭建便捷采供展貿(mào)平臺，引領酒店用品及餐飲業(yè)未來的發(fā)展風向，打造權威、品質(zhì)與規(guī)格的酒店餐飲行業(yè)盛會，見證行業(yè)的蓬勃生機與無限可能。

一、博覽會概況

(一)展會名稱

2025臨沂國際酒店用品及餐飲業(yè)博覽會

(二) 主題和**

主題：聚智匯商，共創(chuàng)發(fā)展

**：打造專業(yè)的酒店用品采供展貿(mào)平臺

(二)日期和地點

展會時間:2025年12月4日-6日

展會地點:臨沂國際博覽中心

二、組織機構

指導單位:臨沂商城管委會、臨沂市貿(mào)促會、蘭山商城管委會

主辦單位:山東萬魅國際會展有限公司

協(xié)辦單位:山東省研學旅行協(xié)會、山東華苑企業(yè)集團有限公司、臨沂市工商聯(lián)酒店用品城商會、臨沂市批發(fā)商聯(lián)合會、駿采外貿(mào)選品中心

三、展覽范圍

1.廚房與餐飲設備用品：中西廚設備、廚房爐灶、宴會餐爐、不銹鋼廚具、制冷設備、凈水設備、食品機械等

2.團餐及***廚房：食品類加工設備、生產(chǎn)設備、包裝設備、攪拌設備；消洗及消毒設備：食品餐飲包裝；油煙凈化與排放系統(tǒng)等

3.桌面用品、五金餐具：各類餐具、茶具、陶瓷用具、紫砂用具、料理用具等

4.酒店工程設計：裝飾設計、酒店建筑裝飾材料、園林景觀、五金衛(wèi)浴、移動酒店等

5.酒店智能及用品：移動互聯(lián)網(wǎng)技術系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、酒店電腦管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、各種門鎖、消防設備、酒店管理和咨詢服務等

6.酒店布草及紡織品：床上用品、餐廳用品、酒店餐廳布草、酒店制服等

7.酒店家具等：酒店餐飲家具、酒店客房家具、家居用品、酒店裝飾品等

8.酒店設備及用品：清潔設備、石材護理設備、空氣凈化設備等

9.食品餐飲包裝：一次**包裝盒、可保鮮餐具、包裝容器；鋁箔餐盒、封口機械、包裝機械等

10.洗滌設備及用品：洗滌設備、衛(wèi)浴用品、洗衣房設備等

11.烘焙設備及用品：烘焙原輔料、烘焙生產(chǎn)機械設備、烘焙器具模具、烤箱及烘焙相關設備、包裝材料、包裝設備等

12.餐飲食材、飲料酒類：食品及飲品原料、咖啡及咖啡制品及各種酒類等

13.餐飲與酒店連鎖加盟：中西式餐飲、火鍋、咖啡、酒吧、小吃、燒烤、特色飲品等特許連鎖機構、國際國內(nèi)高中低端連鎖酒店等

四、展會展覽與市場展覽會場聯(lián)動

（一）會展活動現(xiàn)場

1、新聞宣傳：邀約媒體，建立官方微信平臺，舉辦新聞發(fā)布會，面向全國宣傳推廣等；

2、商協(xié)會對接：邀約全國各地酒店用品、餐飲、廚衛(wèi)、烹飪、旅行社等商協(xié)會領導參會；

3、專業(yè)采購：組織免費大巴車、免費酒店住宿、報銷路費等接待方式組織專業(yè)采購商前來參會訂貨洽談；

4、展位設置：在臨沂國際博覽中心三號館設置展位，邀約全國各地生產(chǎn)型和工貿(mào)企業(yè)參加展覽展示；

5、現(xiàn)場活動：舉辦展會答謝宴會、開幕儀式、高峰論壇和企業(yè)采購對接會。

（二）市場展覽現(xiàn)場

1、展覽展示：在市場主通道搭建展覽篷房，邀請實力品牌商家展覽展示；

2、訂購優(yōu)惠：準備活動禮品，舉辦一系列訂購抽獎及各項優(yōu)惠補貼活動；

3、商戶促銷：組織各優(yōu)質(zhì)商戶舉辦優(yōu)惠打折促銷活動；

4、現(xiàn)場演藝：舉辦一系列演藝路演活動。

五、配套活動和論壇

展會期間將組織酒店行業(yè)發(fā)展峰會、酒店用品及餐飲業(yè)高峰論壇、商務對接會、旅行社與酒店目的地對接會、企業(yè)專場推介會、招商引資推介會等多場次專業(yè)論壇會議活動。

（具體活動根據(jù)籌備情況不斷完善及時發(fā)布）

六、專業(yè)觀眾

(一)各地行業(yè)主管部門相關領導;

(二)全國各地省市行業(yè)商協(xié)會;

(三)全國各地省市專業(yè)市場經(jīng)銷商;

(四)知名旅游企業(yè)(旅行社);

(五)具有會議服務會獎旅游需求的知名企業(yè);

(六)各酒店、飯店、旅行社、餐飲連鎖店、度假村、餐廳、大型連鎖超市、大型企業(yè)/院校/**機關/企事業(yè)單位后勤服務公司、咖啡館、烘焙店、酒吧、經(jīng)銷代理商、進出口貿(mào)易商、食品加工廠等企業(yè);

(七)參展商提供給組委會的特邀參觀采購單位;

(八)其他定向邀請人員。

七、招展策略及觀眾邀請

（一）源頭工廠招展策略

1、業(yè)務營銷部：通過國際招展部和國內(nèi)招展部，使用電話、微信、短視頻、電郵等多營銷全方位招展。

2、專業(yè)目標買家邀請計劃：通過專業(yè)的商務小組，鏈接各方社會資源，大力開展專業(yè)目標買家邀請工作，走訪行業(yè)市場與品牌企業(yè)面談推介。

3、網(wǎng)絡營銷：通過官方微信公眾平臺，移動互聯(lián)網(wǎng)、APP客戶端、微信小程序、短視頻社區(qū)網(wǎng)絡，利用云計算與大****，與專業(yè)買家實時對接。

4、組團參展模式，進行資源共享。

1）通過主辦單位、各產(chǎn)業(yè)省份、集散地進行邀約組團參展。

2）通過各行業(yè)協(xié)會、商會等組織進行組團參展。

3）邀請行業(yè)龍頭、專業(yè)市場、相關媒體雜志進行組團參展。

4）通過貿(mào)促會和國際代理組織機構進行國際組團參展。

5、展覽會品牌公關營銷。

1）優(yōu)化展會VI系統(tǒng)，按照標準化、品牌化、系統(tǒng)化、國際化的方式進行宣傳推廣。

2）采取"走出去、引進來"的原則。在國內(nèi)外重點專業(yè)市場和產(chǎn)業(yè)集群地召開新聞發(fā)布會、招商推介會、路演廣告宣傳。

3）與各大專業(yè)酒店用品類網(wǎng)站媒體展開系統(tǒng)合作，打造國際**專業(yè)展會。

4）和國內(nèi)外各會展招商招展代理機構進行代理合作，擴大展會規(guī)模及檔次提升。

（二）專業(yè)買家招商策略

◆ 國內(nèi)采購商及專業(yè)觀眾邀請：

1、通過主辦單位發(fā)動商協(xié)會組織會員專業(yè)觀眾參觀、洽談。

2、安排專員赴全國各地酒店用品專業(yè)展覽會進行現(xiàn)場邀請參觀、洽談。

3、安排專員赴全國各地專業(yè)市場設立招商辦公室，進行實地招商邀請企業(yè)參展、參觀。

4、在行業(yè)媒體、網(wǎng)站上發(fā)布信息，邀請客商參觀、洽談。

5、安排專業(yè)人員由主承辦方帶隊通過省市貿(mào)促會邀請專業(yè)買家前來貿(mào)易洽談。

6、在相關行業(yè)媒體投放廣告，邀請前來參觀、洽談。

◆ 國外采購商及專業(yè)觀眾邀請：

1、通過主辦單位和國際代理商邀約專業(yè)買家前來貿(mào)易洽談。

2、通過主辦單位及國內(nèi)協(xié)會，對口邀請國外各專業(yè)協(xié)會組織及團體，來華參觀采購、貿(mào)易洽談。

3、通過省市貿(mào)促會、商務部門聯(lián)系國外專業(yè)展會組織者，聯(lián)合招展招商，到國外專業(yè)展覽會進行現(xiàn)場宣傳及邀請。

4、組委會專業(yè)國外招商招展小組，與國外貿(mào)易企業(yè)、組織溝通邀請，通過國外專業(yè)媒體平臺發(fā)布展會信息，建立合作。

5、與國內(nèi)各外展代理機構溝通，簽定招商招展協(xié)議，促進國外企業(yè)及組織參展參會。

6、出臺優(yōu)惠政策，促使國外采購商及專業(yè)人士前來參與。

八、工作機構設置和主要任務

為保證各項工作的順利進行，大會籌備工作領導小組設置了各個職能小組，明確分工。具體機構和職責如下：

（一）策劃部：負責展會的項目策劃、包裝。制訂工作方案和工作計劃、列明工作事項、安排人員的配備及責任范圍、安排工作進程、預算費用支出，保證各方人員按時、按質(zhì)、按量完成各項任務。

（二）業(yè)務部：負責酒店用品展的招展招商工作，包括招展宣傳、選擇參展商和組織展覽團，聯(lián)絡參觀觀眾和與會者。負責展會的國內(nèi)外客商邀請,各地協(xié)會、商會參展參觀的溝通聯(lián)系，以及國內(nèi)外專業(yè)采購商的組織工作。

（三）綜合部：負責現(xiàn)場活動運營實施，新聞宣傳、廣告策劃與實施、協(xié)調(diào)與社會各團體和**部門的關系，爭取新聞媒體、場館和相關**的認可與支持。

（四）工程部：負責保證企業(yè)展會期間的施工、搭建、物流、運輸、制作、布場、展會的指示系統(tǒng)和展場的氛圍。

（五）客服部：負責展商現(xiàn)場服務和觀眾現(xiàn)場的登記引導。

（六）保安部：負責制訂安保方案，維護會議或展會會場的良好秩序，確保會展環(huán)境和參展人員及展品的安全。

九、參展費用

1、標準展位(3m×3m=9㎡)

國內(nèi)企業(yè)：8000元/展期/個

外資企業(yè)：800美元/展期/個

備注：標展包括（3m*3m）展位，含三面圍板、楣板、一桌兩椅、220電源。

2、特裝光地（36㎡起租）

國內(nèi)企業(yè)：555元/展期/平方米

外資企業(yè)：100美元/展期/平方米

備注：特裝光地：36平方米起租，不提供任何展具及設施，需向展館支付搭建管理費。

3、會場廣告

十、參展細則：

（一）請認真填寫《參展申請表》加蓋公章后快遞或傳真至主辦單位，并向主辦方提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本（復印件）、參展產(chǎn)品明細（加蓋公章）。經(jīng)審核批準后，將以書面形式確認參展資格。

（二）參展企業(yè)需在簽訂協(xié)議三日內(nèi)將定金款匯至大會指定賬號，組委會有權對未付款的展位自動取消或調(diào)整。

（三）參展廠商嚴謹轉(zhuǎn)讓展位，嚴禁展出涉及知識產(chǎn)權的糾紛的產(chǎn)品。

（四）組委會將在展期核查企業(yè)參展產(chǎn)品，如與提供參展產(chǎn)品明細不符，將取消參展資格。

（五）組委會按“先報名、先付款、先安排”的原則，**終保留對少量展位調(diào)動權。

十一、展會宣傳：

1、全面啟動線上推廣，建立酒店用品電商平臺、讓廣大消費者提前了解參展項目信息，需求定向更加精準。

2、消費者可以通過官方微信平臺、以及各大主流網(wǎng)站、平面媒體等近百家主流媒體的專題、新聞及廣告，在展會前期詳細了解展會的參展項目信息。

3、現(xiàn)場舉辦品牌企業(yè)項目推介會，以優(yōu)惠的價格、優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量、全面的服務讓消費者獲得**大的回報。

4、參展企業(yè)在現(xiàn)場通過在微信平臺組織各種互動活動吸引消費者關注、提升消費者粘度，形成會員****庫，**終實現(xiàn)成功精準營銷。

5、地方新聞媒體在展會前期通過多頻率、高密度的宣傳在所屬的短視頻和融媒體等投放展會廣告。

6、組委會通過廣電媒體、報紙廣告、網(wǎng)絡宣傳、戶外LED屏、樓宇電視、宣傳車、公交廣告、出租車廣告、請柬門票等多種廣告形式進行展會宣傳。

7、一次投入，多重回報，展會配套增值服務，企業(yè)參展后可免費入住駿采外綜服選品中心，打造365天永不落幕的展廳合作模式。

8、展后將在各大媒體發(fā)布展會各組團和熱銷項目的交易成果，形成新一輪宣傳熱潮，并可根據(jù)會員****庫中會員的需求制定購物直通車等后續(xù)服務。完美實現(xiàn)展會O2O的**佳零風險、低成本營銷選擇。